Les 3 règles d’or pour la procédure d’intégration

L’intégration des nouveaux collaborateurs est un enjeu important. Un bon processus d’intégration permet de rendre les employés rapidement opérationnels, de les fidéliser et de réduire le turnover. Voici 3 règles à suivre pour une intégration efficace :

1. 𝑭𝒂𝒊𝒕𝒆𝒔 𝒗𝒊𝒗𝒓𝒆 𝒖𝒏𝒆 𝒆𝒙𝒑𝒆́𝒓𝒊𝒆𝒏𝒄𝒆 𝒅’𝒊𝒏𝒕𝒆́𝒈𝒓𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒂𝒄𝒄𝒓𝒐𝒄𝒉𝒆𝒖𝒔𝒆 𝒅𝒆̀𝒔 𝒍𝒆 𝒑𝒓𝒆𝒎𝒊𝒆𝒓 𝒋𝒐𝒖𝒓

Un livret d’accueil, c’est un bon début, mais organisez une matinée d’intégration c’est mieux. Présentez l’entreprise, ses valeurs, son fonctionnement, les attentes envers les nouveaux collaborateurs et les étapes de la période d’essai.

Vous devez choisir un mentor qui accompagnera sur les premiers jours, voir semaines la nouvelle recrue. Il sera là pour répondre aux questions et faciliter l’intégration.

2. 𝑴𝒆𝒕𝒕𝒆𝒛 𝒍𝒆𝒔 𝒃𝒂𝒔𝒆𝒔 𝒂𝒗𝒆𝒄 𝒖𝒏𝒆 𝒇𝒐𝒓𝒎𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒃𝒊𝒆𝒏 𝒑𝒆𝒏𝒔𝒆́𝒆

La formation et l’observation dès les premiers jours sont essentielles. Elles permettent de prendre en main les outils, de comprendre les missions et de s’imprégner de l’univers de l’entreprise.

Ainsi, vos nouvelles recrues éviteront les erreurs et seront rapidement autonomes.

3. 𝑪𝒓𝒆́𝒆𝒛 𝒖𝒏 𝒅𝒊𝒂𝒍𝒐𝒈𝒖𝒆 𝒄𝒐𝒏𝒔𝒕𝒓𝒖𝒄𝒕𝒊𝒇 𝒅𝒆̀𝒔 𝒍𝒆 𝒅𝒆́𝒑𝒂𝒓𝒕

Organisez des points réguliers, même courts, pour suivre l’évolution du collaborateur. Ces moments sont utiles pour lui donner des retours, l’encourager et recueillir ses besoins et ses impressions

Ces échanges peuvent se dérouler lors de réunions, de moments informels comme un petit-déjeuner ou un afterwork, ou encore lors d’entretiens individuels.

Les défis pour arriver à créer votre procédure d’intégration !

Mettre en place une procédure d’intégration efficace peut être un défi. Voici quelques obstacles à anticiper :

Manque de clarté : La procédure d’intégration doit être claire, facile à suivre et adaptée aux différents profils de collaborateurs.

Prendre le temps : Il est important de dégager du temps pour que quelqu’un se consacre à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Manque de préparation : La première journée doit être préparée pour éviter les improvisations.

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